关务人员的数据处理技能
从2005年接触关务以来, 一直深知数据处理对于一个关务人的重要性.2005年当时关务系统在深圳主要是三足鼎立之势
账册数据管理软件有: 易网通, 关贸通和鹏海运
手册数据管理软件有:关贸通
还有一些市场不是那么多的软件. 还有个别大企业自己开发的系统, 当时fsk使用的是自己的CAS(好像是啊)
当时关务人需要用excel来处理相对比较多的数据, 看和做关务数据平衡, 进口量, 出口量, 周转量, 算平衡等等
我的excel也是在那时开始接触
当时学了半天, 搞了一个vlookup函数, 发现原来excel真的是一个技术性的东西. 可惜这玩意在学校不开课.
后来出差太原, 在太原的建厂伊始, 关务系统还没有建成, 一切都是用excel, 一个同事, 也是上司, 丢给我一个excel平衡工具, 只要录入单耗,手册数据, 进口量,出口量, 就能自己算出平衡, 当时觉得惊为天人, 于花了近两周研究那些公式和函数.
也正是这个过程中, 学会了使用excel帮助手册学习函数, 对于以后excel的进步帮忙不少
2010年时负责福保一个小仓库, 出货时, 看到同事,要去打印1/50箱,2/50箱....特浪费时间, 我就在想是不是有什么工具可以解决一下, 于是上度娘搜了一段vba代码, 弄了半天, 只要自己录入一个50,就会依次打印1/50箱, 2/50箱...., 感觉vba是个宝藏.
之后买了一本书学习vba, 对excel vba有了一个全面而肤浅的了解
后来要处理大一些的数据, 发现, excel vba与sql 数据库的结合, 比单纯的excel效率高过非常多. 于是开始了用sql db做后台, excel做前台骚操作.
这是个人的数据处理经历
做为一个过来的关务人, 感觉数据处理对于关务至关重要. 如何快速得到准确的数据结果是衡量一个关务人的重要指标.
excel 函数: 十万级数据能轻松应对
excel vba : 十万级数据,复杂一点的逻辑都能轻松应对
excel vba+sql db: 百万级数据, 复杂一点的逻辑都能轻松应对
学习excel的小tips:
从简单功能和函数入手, 学会自己通过帮助手册学习
精练操作使用10个左右函数, 基本上就能应付工作中绝大部分的情况.
我用excel vba制作了一个进出口报关工具, 可以直接从ERP中取数据, 再从关务系统中取数据, 做逻辑处理和简单的风险判断后,再写入关务系统, 实现无纸化,数据不落地的报关
也写过一个可以计算平衡的vba, 可以实现从bom中抽取半成品,生成关务单耗, 计算平衡, 找出差异, 生成单耗....
学好excel vba绝对是对关务人的一个利器.
下次有空说说易语言
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