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船务小课堂︱海运进口换单业务操作流程,以OOCL为例

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发表于 2015-10-22 01:21:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
换单是什么意思?恐怕很多报关新手会觉得很新鲜。实际上,在报关行的普通报关员也很少接触到 “换单”,但报关行的报关员毕竟是少数阿,大部分在企业工作的报关员都不可避免地接触到 “换单” 业务。教材上没有,老师应该也没讲,你是学呢,还是学呢,还是学呢?
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什么是换单?
7 ~+ t. v) S) `# `  O
5 Y, |8 K7 O) w/ X3 S8 e& F. z换单就是提单换提货单。当进口货物到港后,收货人先接到发货方的B/L(BILL OF LADING),船到达收货方港口后,收货人持B/L到船公司指定换单处换取D/O(DELIVERY ORDER)。一种是正本提单去换单,另一种是电放提单去换单。如果你拿到是正本提单,一般要在提单上敲上你们的公章,具体敲到哪里又不一样,如果客人给你的提单是背书的,那你就直接在提单的背后敲章,如果不是背书的,就直接在正本提单的收货人,也就是写你们公司抬头的地方敲公章就可以了。而如果是电放提单的话,直接在提单的复印件上的收货人地方敲章就可以了,另外还要一张电放保函。但具体每个货代公司要求也会稍有不一样,你最好在换单前和货代公司沟通一下。整箱货一般都要换取提货单后持提货单报关,交纳港口费用及提货。
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+ E9 s. \) y* v, y$ I- J* F/ E' T% \# r. w# j# ]

# y! C: X: p. n4 x/ w! e' }进口换单业务操作流程, r7 f0 L( {* A9 w6 F
(因各公司操作流程略有差别,我们以上海OOCL为例给大家介绍)
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# r) F; H3 |( W. y1、换单地址4 x  T7 c2 Y8 c4 `6 }6 q
请向承运的船公司查询,公司在当地的办公室。上海OOCL换单地址在延安中路841号东方海外大厦20楼。* m- b9 @, U) b$ R7 e

. P: J$ U3 g7 ?' V8 w2、换单时间确认* ]  _* w  B$ {% I
请登录船公司官网都有查询地址(比如OOCL.COM)
" C# N, ~4 K5 i! V1 ^& L$ G' e先登录WWW.OOCL.COM,找到CARGO TRACKING栏,在B/L #内输入提单号,查询货物抵港时间。一般要确认船舶实际靠泊后去换单。; D" C5 ^3 g, W) u# F# G& P

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6 C7 e3 g$ J/ e9 N5 T6 G4 |- }" b" g% _$ i. T5 a. K- f
页面下方,显示了货物运输路径及到港时间。7 n1 Q! Z; T; B8 e- G5 Y

2 i/ o" q0 }3 ]+ | 2.jpg
& G; ~- j) l% D$ M$ Y- `
' K5 U: Q; M2 R5 J3、换单费用确认/ L9 @$ e" f8 `. M
请以到货通知显示金额付款,换单时请出示到货通知。3 ~# K2 z, J# r

; |% V. ^$ @2 i) k高薪报关员都要知道的船务知识,你会吗?不会就>>>猛戳
4 _$ J; h" _: W
( g6 e. y  X2 s& L1 Z9 K  T3 A. T$ h4、换单所需单证; }: ^0 p. r5 L9 @
(1)正本提单或电放提单及电放保函- ~  ?" b+ M5 E4 j# I7 y& w# h
提单电放查询见第5条% w) y4 q* Z2 ^$ [2 b

- C8 k, e% g' I* W# B* m: R+ G(2)开票证明 (参见发票抬头付款人)& h7 S: C5 T2 C4 x# H) ?
a. 若提单收货人付款,发票开提单收货人,无需开票证明;
3 R7 r9 i. ^: _( Xb. 若收货人委托代理付款,发票开代理抬头,请用保函“发票抬头开付款人”,此保函为长期保函;4 R, U% L3 ?* J4 v+ H9 V' M0 t, j
c. 若收货人委托代理付款,发票开收货人或通知人抬头,请用保函“发票抬头开收货人或通知人”,此保函为长期保函;
5 F' j& r- _0 J  J3 \; cd. 一般不接受提单收货人、通知人及实际付款人以外的开票抬头。! q( f. y/ G' Y5 z4 A; |5 w
(3)若是银行汇款,或者网银付款,要保留水单复印件
& F* q- F* F4 s1 Q& [& @(4)若是进口货物为废品,且事先未出保函给OOCL,换单时要提供押箱支票( R, D0 t: e0 W
(5)背书章确认。船公司一般要求所有的背书章必须是公章(圆形的,中文的,中间有五角星)。若客户要求凭业务章或中英文对照章换单的,必须在船公司备案登记。
, v  ~% I1 C0 E9 x6 u5 x- {$ J8 f: a# f4 u$ P- v
5、付款方式
( \1 c" h3 M+ e  Q$ i" ^(1)1000元以下,可以刷卡(多刷信用卡,积分你懂得{:soso_e113:})
7 w6 O7 Y' J$ z8 G(2)汇款,网银或本票
8 D& a' M  d8 \8 A2 {- ?  Z(3)美金费用若折合人民币,请按我司要求汇率直接汇款至我司人民币帐户;若需要支付美金,请向财务索取美金发票! E  F, s# Y( J- o) t% b. ~2 {
(4)有月结的客户,请在换单时到8号窗口敲财务确认章,然后至换单窗口换单
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/ D( d" q: j" ^: u3 b' c) L( J5 t6、电放查询4 m2 w' y  e$ t* u/ }
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3.jpg 3 l( v8 G- D0 U( v4 q* w) E% |. s
4.jpg
& G2 i' j# p5 ~* y) e4 [
. t  u% I2 j7 b) C. U7、免箱期查询9 p* u* z% a% p$ j, w% ~
(1)输入提单号,进入CARGO TRACKING界面后,您可以点击Detention & Demurrage 来查询用箱的情况0 E" d" r6 D: H; ^* O0 P" R& \
; E7 z6 }# U% K6 H% ~0 N
5.jpg   A7 x+ i7 s9 @4 x( x- K' o
以此票为例,到港时间为7/17,免费用箱截止时间7/26,得出免箱期为10天。最后还箱日期是8/2,总共用箱17天,超期7天。
; Q5 y4 W1 o$ K/ w(此处查询的日期要等实际到港和实际还箱后才可以显示出来,在此之前没有信息)# Y, [) B  M1 d0 Z7 l: y- d+ w3 g/ D
& E7 i4 D/ i  ]5 T) c; y
(2)按照船公司的滞箱费收费标准,计算费用。
/ }; j0 ^0 |8 {OCCL查询地址:2 B% @. `! C1 b; I
http://www.oocl.com/china/eng/localinformation/ddfreetime/qingdao/?site=china&lang=eng
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8 T, T- Z1 z( l7 }% T7 l& D& V-------------------------------------------------: ~" |4 F+ e: N! ~2 ^2 g! I, O. b
视频:详解船务技术的专业性、学习你从不了解的船务知识
1 n6 N; o( C& i1 t3 u全部为主讲老师的公开课视频% l- |1 z+ M9 i& F0 N, E! i) c

: n. J( v5 y% \3 K- n$ E8 y+ D船务课程-(企业船务),左老师主讲- T- t* Q/ ~' s; ]- Z. M7 ]
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船务课程-(货代模块),李老师主讲
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7 G0 Z9 ^! S3 z5 d, U  O% g船务课程-(船公司模块),张老师主讲
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船务人员是神马?这是一个学报关的你根本不知道的高大上岗位& G" n6 @/ c. t# F* b
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如果有人告诉你,做报关员就是去报关行、货代公司、物流公司,跑现场海关递单、交税、查验。那么我告诉你,你就被骗了。做报关不止有苦逼的工作,今天,我们给大家带来了一个技术岗位——船务人员课程。7 l/ s) A/ q/ V& ?2 n+ [/ V

. D- S  Y( n' X; v精英网船务人员课程,是中国唯一的培养综合性船务人才的课程,学好船务课程,可以让你尽快摆脱普通递单制单的基础工作,走入报关的高大上岗位>>《解密你不了解的报关员——船务岗位》
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【船务知识延伸】
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为什么说船务是报关的技术工种?跟报关行的报关员有何不同?猛戳>>4 c: y  d5 U! Y: z
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做船务比报关行的报关员收入高?猛戳>>
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船务到底是什么?三个资深船务专家的公开课,分分钟让你学到报关干货 猛戳>>4 @2 G( i$ q1 }: b

. Q' Q# f& v+ o如何学习船务业务实操,让我不参加报关员考试就可以就业?猛戳>>
3 D' l9 Y/ z1 R/ E/ e) F7 x/ M9 \& S2 K8 }# U" p, x
有没有可以先学习报关员基础的课程?学完基础再学技术?猛戳>>
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