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国际货运操作流程 % V8 f' u, a' v! s- O; r
一、接受货主询价
1 G& B+ @, @( t$ w1、 海运询价: ! w& `+ R0 y ^. X; W; C7 e% o
① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
6 Y2 \$ Q9 Z) F( T ② 主要船公司船期信息;
+ S; `5 ?; G' W7 B2 V. K1 ?9 m" d6 n ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)
& M* s. u* P5 e, Q$ P2、 陆运询价:(人民币费用) + r# }5 g. P: _- Y* T" P* n
① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
9 u$ ]3 T# M' }4 X5 V6 y, } ② 各港区装箱价格;
: R8 O# n7 ]- U7 F ③ 报关费、商检、动植检收费标准。8 J' A3 u' j+ b
3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 % v; m. C0 S/ G- n. p# ^" K& [% S
二、接单(接受货主委托)% W7 I6 p. F* q" {+ t' f3 v d
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:& \) Q4 j/ t |6 B- I7 K9 Y, \
1、 船期、件数
/ `4 E/ M+ C# c: d) Y 2、 箱型、箱量4 l! H" F3 l/ B% ~) Q8 C
3、 毛重
, c8 c" D$ g; h3 S" g/ O. o+ j 4、 体积
0 U: I# q. v$ C; u各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量
- p9 b$ }7 J5 k2 A 1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT $ I4 {8 U b8 ~4 u! b T+ y# n& H& X
1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
* ]" c$ Q" p- D: o2 L 1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
/ Z2 C% W6 V9 J2 z6 H( a 1×45'GP=86CBM
O0 z/ m0 _0 a: Q, l9 u } (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )
+ V/ p, @3 }7 Q; S" E 5、 付费条款、货主联系方法" n4 P2 z1 S3 n L* Z9 r: P
6、 做箱情况,门到门还是内装
9 V0 u- b5 S$ ~' E6 X1 S8 i三、订舱
1 P7 J% ]+ _, A& i 1、 缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。: s+ S! J. b; A& b* G0 f
2、 加盖公司订舱章订舱:. G3 t" ?7 N- D3 x# `
需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
5 L$ Z3 C5 ], ?9 a- I( p8 W6 _5 | 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
. V. { A6 \% x, O& e7 X; z四、做箱 n" ? R) B6 O
1、 门到门:4 B7 q. b* j: S8 Z" r
填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
( H5 h$ ?: D: Z/ G 2、 内装:
- _- s2 F+ G/ i; p* v0 Z) X 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。2 n; a$ d- g! L
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
+ G1 ?2 ]2 L' }, g* W& a五、报关(有时同时、有时先于做箱)
$ p& |/ V6 } @% Q$ y/ V1、 了解常出口货物报关所需资料。
+ v# B$ N9 m: o' [9 z* f( C' c) s ① 需商检
! q. \4 V! a# P. O, Q ② 需配额
2 Z( K% O2 @2 U- `9 x0 S ③ 需许可证% ?; z. L" l. f [& m
④ 需产地证
9 t" L' x8 f5 v& i& ^* {3 ^ ⑤ 需提供商标授权、商标品名
4 c- r. S! k5 Q s. R ⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
* t! i! J7 X# z* Q$ Z ⑦ 需提供商会核价章2 m7 B e/ S9 P
2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。. q5 l. p+ m8 F. u) L6 o/ ?
3、 显示报关单所在货物的 "中文品名",对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
% y" ], B4 Q T6 T4、 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。# L# M$ }3 Z% k
5、 跟踪场站收据,确保配载上船。
% l* {, ]2 l+ j$ U6、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。 ' @# a+ s! D$ J) c5 H4 o$ d
六、提单确认和修改
. f: w) \( y! O1、 问明顾客"提单"的发放形式:
; h5 H4 k3 A6 r' C$ o ① 电放:
* I: W K& [, A$ o1 j需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。 1 L9 Y+ k) T7 V) b
② 预借(如可行): x$ o4 T6 T/ z* G$ f
需顾客提供正本"预借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司预借。! ], D+ M! A \4 h |" u
③ 倒签(如可行)0 a: E& v" d6 g" e B
需顾客提供正本"倒签保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒签。
, {+ F: h& h. E) O1 C! f1 o*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.
m1 H X. {/ \9 V' Q ④ 分单:
: R2 [, ~8 {' ~ I( }应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
% a1 x* P! C( z+ k @( o$ N, J2 _ ⑤ 并单:
* v$ H# w) ~ p应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单6 X$ f: t0 S! L2 W0 Z9 r8 q; ^
⑥ 异地放单:
. ?. z3 X Q$ d$ G- f% d. q 须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
6 F0 Q( i! q$ T' h. X+ m! e2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
7 o9 h' k: W* e# G7 l7 Z9 y七、签单
0 J1 Y0 H, R+ {4 U/ Y7 s1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。' f- F( R) M5 w2 O I$ Q* E/ j( i
2、 是否需要手签。/ A$ K. g5 f4 i2 d; x! \
八、航次费用结算1 X2 G8 n0 u' q; P% z
1、 海运费2 z, P6 W" e6 G
① 预付(FREIGHT PREPAID)
g3 l5 D! |3 L8 ~0 H, C: | ② 到付(FREIGHT COLLECT)
; o* d1 v7 h8 }) ^0 N$ K2、 陆运费
7 @* W# X8 ~ c& H- d ① 订舱1 Q$ s; O* ?5 ?# O
② 报关(包括返关之前己经报关的费用) C0 h' F$ X" p' B
③ 做箱(内装/门到门)
, \5 l0 ]3 w" n b; [ h' R ④ 其他应考虑的费用:
, v8 g0 n; @4 @" v% M冲港费/冲关费
9 C9 G& A C1 g; j: n, m* t商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
$ O9 N9 }$ O# ] [九、提单、发票发放(提单样本)( R2 |+ ~4 H( j2 e* S; w5 ?" n+ t
1、 货主自来取件的,需签收
; ]" M9 x' p8 Q1 A2、 通过EMS和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证6 s Z M6 Y$ O' J
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单"# \' S5 R" h1 m2 F
十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
6 h5 _) z' y* e3 R b0 D1 P% Al、报关数据正确、舱单不正确的
- c" y4 b# q7 `' c+ t ① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件; ② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;
6 z) ?4 E4 r7 b* A; j0 t. ] ③ 提单正本复印件两张;
) d% b/ q3 X' E: d4 j ④ 装箱单(Container Load Plan)复印件;
0 C8 m, ~0 m' {$ B5 z0 Y; P ⑤ 更正单(三联、正本)。
7 V% v o# l$ E) n2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)9 p' G# v% {' h' n K
① 船开5天(工作日)内没能及时更正的: 2 X. c1 L3 W( n8 U
先交纳罚款金3000-5000;
: n4 G, A6 G. Y$ C% p% p4 L 货主重新提供的发票、装箱单(Packing list) 1 y8 G" @: C) B8 U$ X( @
货主重新提供报关单 + D4 P! ~2 f7 U+ q0 N m! b
提单副本复印件(加盖"提单副本确认章") ' N3 V' o7 L2 \8 U) G( G
② 船开5天(工作日)内更改的
0 z6 i1 @! s/ p: F/ l9 K Y 提单副本复印件(加盖"提单副本确认章") ) S, d Q/ u D* s1 v8 p
正本、正确的报关单
$ {; o1 J$ V" s# ?- z; s% d: H 正本、正确的发票、装箱单
0 d) N1 p' Z5 [9 C' i外贸出口有个流程叫做箱,但我不知道做箱的整个流程,我是上海的,请各位兄弟帮我解答,谢谢0 V% E" o* d A
一是做内装,就是工厂自己送货到仓库,仓库负责把货装到集装箱,然后送到港区9 y1 Y8 q& C$ F' U4 L7 y5 U! i
二是门到门,就是车队提到集装箱后,车子开到工厂,工厂把货装到集装箱,然后司机再运到港区!!
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