大家肯定会先问到什么是出口代理
出口代理是指一家企业(委托方)委托有进出口资质的另一家企业(受托方,即代理方)从事出口业务。分两种情况:一、委托方有进出口权,但由于某些原因无法顺利办理进出口业务的,如缺乏专业的业务或财务人员的,由于某些商业原因委托方需要回避的,等等;二、委托方没有进出口权。需要指出的是:委托方和代理方都要有相关产品的经营资质。
费用收取是:出口代理一般是货值的千分之六最低收费500元
这是我整理的代理出口流程:
代理出口货物的流程:
(1) 接到国外客户的订单。
(二) 为国外客户准备PI,要求确认后回签。(PI是一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票。代理公司有模板,PI抬头需要最好是写代理公司的,带有代理公司的美金账户等银行信息。)
(三)向国外客户确认产品相关信息后传给工厂,(包括样式,质量,卷标等各项细节),并跟工厂确认。
(四) 做订单信息传给工厂,要求确认后回签。
(5) 催促国外客户付定金,打到代理公司美金账户,由代理公司结汇。
(6) 安排代理公司付定金给工厂。
(七) 定时跟进工厂生产进度,在预定走货前1个月要求工厂提供准确的原始装箱单数据。(例如:体积、重量等,以便相应安排拼箱或整柜,是20’或40’或40’HQ 等。)
(八) 不管是自己联系的货代,还是通过出口代理找的货代。在离船期大约有10天左右,向货代要订舱单标准格式,按要求填好之后传给货代(或者给代理公司)订舱。
(九) 货代发给正式的入货通知,说明货物装柜之后送到哪个场站,以及最晚送货时间等。
(十) 一般需要去工厂验货的,在装柜之前安排验货事宜。
(十一)如果产品需要做商检,在发货之前就需要准备好数据并且联系商检验货,取得中国商检局发出的”通关单”,为报关之用。
(十二) 为报关员准备好相关的报关资料,包括外销合同,出口发票,装箱单,申报要素等。(代理公司有模板)
(十三)跟进报关进度,放行之后将报关单退税联(电子版)交给代理公司。
(十四)催促货代要提单,并且跟进国外客户付尾款。
(十五)确认工厂开票信息,并且将开好的发票寄给代理公司,由代理公司安排后期退税等事宜。
(十六) 收汇已经收齐,增票也已经寄给代理公司,联系代理公司对本票做结算。
(十七)货款付齐,利润到手,完成出口操作。
上述流程由代理公司协助办理,工厂只需在接到客户订单后,安排生产、备货。
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