最全外贸流程介绍，一文看懂如何入手外贸！（上）

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我是BuildMost平台，专注全球地产、工程、建材、设备、设计全产业链。

刚入门外贸或者想了解外贸的朋友，非常适合看这篇外贸流程：（欢迎私信交流~）

总共分为14部分，让您能较为全面了解这个行业。（篇幅较长，分为2篇推送）

一、外贸客户的开发



与内贸相同，做生意离不开客户的开发，而外贸的客户就是外国人。（古代丝绸之路应该是最早的外贸形势）

外贸开发客户可以分为老客户维护和新客户开发，如下：

老客户维护

老客户一般是进入公司后公司分配给你的，你需要定期维护这些客户，并通过这些客户发展更多的客户。不要小看老客户，外贸的老客户价值非常高，上一年疫情期间，基本就是通过客户口碑来维持经营，通过客户介绍增加了不下10个新客户，都已经有订单成交。

新客户开发

外贸开发客户主要有展会和B2B平台，这两种形式好理解，线下展会的客户价值高，B2B平台的客户多，价值靠自己开发。（就像BuildMost平台专门做家居建材的，可以从中开发出不少精准客户）。除了这2个，还可以采取这些途径来开发：



渠道如此多，你只要精通其中一样，随时可以创业。



二、进行报价



找到客户并联系上后，客户会提供所需的采购产品的资料，这时候你就需要对此进行报价了。

报价需要注意这三点：

a、当下汇率

正常情况下我们需要关注好当下的汇率情况，并对此有所保留，方便我们自己有一定的操作空间。如果是处于汇率动荡期的话，更需要慎重对待。

建议报价单里附上一句“报价在XXX日期内有效，如汇率波动超过XX%，需要重新报价”

b、报价方式

这里就是各种不同的价格条款了，主要有4种，分别为FOB, CIF, CFR, EXW，FOB最常见。不作展开聊，需要知道简称含义和注意事项，可以阅读我往期文章。

c、付款方式

每个公司有自己的规定，最常见的是TT, LC。



三、谈价格



报完价后，一般需要和客户有几个回合的谈价过程。

谈价技巧因人而异，但有几点需要把握一下：






四、签合同



价格敲定后，需要进入签合同环节了。

外贸合同签订是这样的：






五、生产环节



接下来就是生产环节了，根据外贸角色不同有所区别：

如果你是厂家角色的话，只需要直接下生产通知即可。

如果你是外贸公司，就需要向供应商下采购单。

采购单需要十分细心，把客户的要求、规格等等通过采购合同的形式给到你的供应商。

很多公司在这个环节都会有多人多次审核，就是为了避免生产错误。



六、跟进生产订单



如果你所在的公司有专门的跟单专员，那作为业务的你会轻松很多。

如果你所在的公司并没有跟单专员，那你需要分配精力跟进公司的生产情况，及时反馈给客户。（因为客户也会向你咨询情况）

随着货品生产推进，你可以在货期前一周左右进行订舱操作，就是联系货代。这个过程在一些大公司也是有专门做的。



七、 验货



产品生产好后，为确保货物质量没有问题，你还要进行验货：



接下来还有商检、订舱、装柜、报关、运输文件、收款、核销和退税。将会在明天文章里更新，喜欢请记得继续关注哦~

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