青岛海关2015年第5号公告

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为了进一步提高报关单随附单证无纸化水平，减轻企业扫描纸质单证上传工作量，现就报关单随附合同等单证无纸化操作有关事宜公告如下：

一、对于提供的贸易合同电子文本为全中文或中外文对照形式的，企业应当直接将合同电子文本转换成PDF格式文件，向海关传输并进行无纸申报。

二、对于提供的贸易合同电子文本为全外文形式的，企业应当提供一份合同关键条款中文翻译件电子文本。上述两份电子文本转换成PDF格式文件，向海关传输并进行无纸申报。
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需要翻译的合同关键条款如下：

（一）合同或协议标题；
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- U: O; M: T0 u' x  h' Z（二）合同或协议授权事项，如经销协议的授权经销区域及授权范围、合同或协议授予的权利及义务；
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7 f3 X8 k; @9 I7 i! x; @5 {; }（三）买卖双方名称及相互之间的关系；

（四）买卖双方的权利及义务；
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（五）与货物价格相关的条款：如采购条款、定价条款、付款要求、运输交付条款、保险条款等；
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! y" O7 M/ {& y4 q1 d% u（六）与货物价格以外支付相关的条款：如商标、专利、专有技术等许可的定义和内容，维修费、保修费、广告费、佣金等费用的说明，支付方式等；
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（七）合同或协议的终止条款；
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（八）与商品及其价格有关的合同附件：如各型号的价格表等；

  N/ W( U8 z) H. J（九）其他与价格有关的条款。

3 ~0 t1 x1 _( ]; X4 N三、对于电子文本转换成PDF格式文件形式上传的随附合同，企业应当将正式合同的第一页与所有签章页进行扫描上传。

+ I, H$ Y# Y7 t2 C: o4 `$ m四、对于其他具有电子文本形式的随附单证，如发票等，可参照上述规定办理。

8 Q% c6 R; ^* w五、有关报关单随附单证电子扫描或转换文件格式标准，请按照中华人民共和国海关总署2014年第69号公告办理。
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本公告自公布之日起施行。
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1 N9 \+ ?4 x3 ]特此公告。
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原文作者：青岛海关12360热线